Organiser votre Inauguration avec Robin Wood and Co - Expertise et Émotion
Découvrez comment Robin Wood and Co peut transformer votre inauguration en un événement mémorable et médiatique. Idéal pour les entreprises, collectivités et institutions souhaitant marquer les esprits.
Inauguration d’entreprise : l’expertise technique au service de votre émotion
Nous réalisons votre inauguration partout en France grâce à notre réseau d’agences.
L'inauguration : bien plus qu'une coupure de ruban
Une inauguration réussie est un acte de communication fort. Elle marque les esprits, fédère vos parties prenantes et installe durablement votre image dans un territoire. C'est un événement unique — et c'est précisément pour cela qu'il ne laisse pas de place à l'improvisation.
« Une inauguration bien orchestrée génère en moyenne 5x plus de retombées médiatiques et de visibilité qu'un simple communiqué de presse. »
POUR QUELS PROJETS ?
Chaque ouverture mérite d'être célébrée à sa juste valeur. Nous organisons vos inaugurations pour :
- Ouverture d'un nouveau siège social ou bâtiment d'entreprise
- Inauguration d'un site industriel, entrepôt logistique ou showroom
- Lancement d'un hôtel, restaurant, espace de coworking ou commerce
- Ouverture officielle d'une infrastructure publique ou privée (clinique, école, stade)
- Inauguration d'un équipement culturel ou sportif
- Réouverture après travaux ou rénovation majeure
Vos invités
| Profil d'invités | Exemples |
|---|---|
| Élus & institutionnels | Maires, préfets, parlementaires, présidents de métropole |
| Clients & prospects VIP | Partenaires commerciaux clés, prescripteurs, grands comptes |
| Médias & presse | Journalistes locaux/nationaux, influenceurs, photographes |
| Collaborateurs & équipes | Personnel, prestataires, actionnaires, investisseurs |
| Grand public | Riverains, associations, citoyens — pour les projets d'envergure |
NOTRE VALEUR AJOUTÉE
Du concept à la dernière poignée de main
Ce que nous prenons en charge :
| Prestation | Notre approche |
|---|---|
| Conception & scénario | Script de la cérémonie, timing précis, déroulé protocolaire |
| Direction artistique | Décor, signalétique, scénographie, éclairage architectural |
| Gestion des VIP & protocole | Accueil élus, placement, coordination avec les cabinets |
| Prise de parole & animation | Conseil discours, maître de cérémonie professionnel |
| Relations presse & médias | Dossier de presse, coordination journalistes, zone photo |
| Restauration haut de gamme | Cocktail dinatoire, buffet, traiteur sur-mesure |
| Captation & diffusion | Photos, vidéo, live sur réseaux sociaux si souhaité |
| Logistique & sécurité | Balisage, accueil, gardiennage, plan de circulation |
Notre méthode en 4 phases
- Phase 1 — Stratégie (J-90) : définition des objectifs, des publics, du message clé et du budget
- Phase 2 — Conception (J-60) : scénario, prestataires, invitations, relations presse
- Phase 3 — Production (J-30) : répétitions, logistique, confirmation prestataires, brief équipes
- Phase 4 — Jour J & bilan : coordination live, gestion imprévus, compte-rendu médias et retombées
Un interlocuteur unique du brief au bilan. Votre chef de projet est joignable facilement tout au long du process d’organisation.
L'ARGUMENT STRATÉGIQUE
Pourquoi investir dans une inauguration professionnelle
C'est votre premier acte de communication locale
L'inauguration pose les fondations de votre réputation sur un territoire. Une cérémonie bien conduite avec les élus locaux ouvre des portes — contrats, permis, partenariats — qui restent fermées pour les acteurs moins visibles.C'est un levier de couverture médiatique gratuit
Un événement bien organisé avec un dossier de presse solide et des angles visuels forts génère des retombées presse équivalentes à plusieurs milliers d'euros d'achat d'espace publicitaire. Nous pilotons cette mécanique pour vous.C'est un outil de fidélisation clients & partenaires
Inviter vos partenaires clés à un moment unique renforce le lien émotionnel à votre marque. Selon les études relationnelles B2B, un client ayant vécu une expérience mémorable avec votre entreprise a 2,3x plus de chances de renouveler sa relation commerciale.C'est un événement qui ne se rate pas
Contrairement à un séminaire qui peut être reporté, une inauguration est liée à un bâtiment, un calendrier, des élus, une presse. Il n'y a pas de deuxième chance. C'est précisément pour cela que vous avez besoin d'une équipe professionnelle.
« Notre inauguration a réuni 320 invités dont 4 élus régionaux et 2 journaux télévisés régionaux. Nous n'aurions jamais géré cela seuls. » — Directeur Général, groupe immobilier, Montpellier
NOS FORMULES
Haut de gamme · Clé en main · Sur-mesure
Grille tarifaire indicative
| Formule | Fourchette budgétaire |
|---|---|
| Inauguration Access | 10 000 – 20 000 € |
| Inauguration Signature | 20 000 – 35 000 € |
| Inauguration Prestige | 35 000 – 60 000 € |
| Inauguration Grand Événement | 60 000 – 120 000 € et + |
Périmètre inclus
| Formule | Périmètre inclus |
|---|---|
| Inauguration Access | de 50 à 150 invités |
| Inauguration Signature | de 100 à 250 invités |
| Inauguration Prestige | de 100 à 300 invités |
| Inauguration Grand Événement | de 200 à 500+ invités |
Chaque devis est personnalisé selon la taille du site, le profil des invités et vos objectifs de communication. Nos honoraires de pilotage représentent 10 à 15% du budget total.
RÉPONSES AUX OBJECTIONS
Anticipez les hésitations de vos prospects
« On peut gérer ça en interne »
Réponse : Une inauguration implique la coordination simultanée de 15 à 30 prestataires (traiteur, sono, sécurité, presse, élus, signalétique...) le jour J. En interne, cela mobilise 3 à 5 personnes à temps plein pendant 2 mois — et aucune d'entre elles ne sera disponible pour accueillir vos invités le grand jour.
« C'est un budget important pour un seul événement »
Réponse : Précisément. C'est un événement unique, irremplaçable, visible par tous vos publics stratégiques en même temps. Les retombées en image, en presse et en fidélisation client se mesurent sur plusieurs années. Aucun autre outil de communication n'offre ce retour sur une seule action.
« On a déjà un prestataire traiteur qui peut tout faire »
Réponse : Un traiteur fait de la restauration. Une inauguration, c'est un acte de communication qui nécessite un scénario, un protocole, une stratégie presse, une direction artistique et une régie technique. Ces expertises sont complémentaires, pas substituables.
« Le maire est déjà au courant, ça devrait suffire »
Réponse : La présence d'un élu (maire, Député, Sénateur, Ministre, Président…) est une opportunité. L'exploiter pleinement nécessite un protocole adapté, une coordination avec son cabinet, une mise en scène maîtrisée et des médias présents au bon moment. Sans cela, la photo existe mais la couverture médiatique reste anecdotique.
PASSER À L'ACTION
Transformer la conversation en contrat
Les 3 prochaines étapes avec nous :
- Appel de découverte (30 min) — nous comprenons votre projet, vos publics et votre date cible. Prenez RDV maintenant : Lien vers le calendrier
- Brief créatif & proposition sur-mesure — sous 5 jours ouvrés, gratuite et sans engagement
- Validation et lancement — un chef de projet dédié de J-90 au bilan post-événement
Plus tôt nous intervenons, plus la cérémonie sera impactante. Idéalement, contactez-nous 3 à 6 mois avant la date souhaitée. Mais si vous avez une urgence, c’est encore possible !
Ce que nos clients disent
« Ils ont géré l'intégralité de notre inauguration : de l'invitation du préfet jusqu'au making-of vidéo. Résultat : 3 articles dans la presse régionale et une visibilité que nous n'aurions jamais obtenue seuls. » — PDG, groupe logistique, Montpellier
« Le protocole avec les élus était parfaitement géré, les médias bien briefés, et le cocktail était à la hauteur de notre image. Un sans-faute. » — Directrice Communication, promoteur immobilier, Bordeaux
Pour en savoir plus sur l’inauguration, visitez notre site : robinwoodandco.com
Votre inauguration mérite d'être mémorable.
Contact : bienvenue@robinwoodandco.com · +33 (0)6 75 86 27 26