Organiser votre séminaire et convention avec Robin Wood and Co - Expert en événementiel B2B
Découvrez comment Robin Wood and Co transforme vos séminaires et conventions en expériences mémorables. Notre expertise en événementiel corporate à Paris vous aide à rassembler et motiver vos équipes avec des solutions sur-mesure et haut de gamme.
Nous orchestrons vos rassemblements sur tout le territoire Français et Européen
Expert de l'événementiel corporate à Paris, nous transformons vos enjeux stratégiques en expériences mémorables lors de séminaires et conventions.
Pourquoi nous choisir pour votre Séminaire & Convention ?
Dans un marché où les entreprises cherchent à rassembler, motiver et fidéliser leurs équipes, l'événementiel B2B haut de gamme n'est plus un luxe — c'est un levier stratégique. Voici pourquoi faire appel à notre agence est une décision rentable pour votre organisation.
« Un séminaire bien orchestré génère en moyenne 3x plus d'engagement collaborateur qu'une communication interne classique. »
🎯 SÉMINAIRES D'ENTREPRISE
Notre offre phare — Récurrente · Stratégique · Impactante
Ce que nous organisons pour vous
- Séminaires de direction (CODIR, COMEX)
- Séminaires de cohésion et team building premium
- Séminaires de lancement stratégique (nouvelle année, nouveaux objectifs)
- Séminaires de formation et montée en compétences
- Séminaires résidentiels 2 à 5 jours, tout inclus
Notre valeur ajoutée
Nous prenons en charge 100% de la logistique pour que vos managers restent focalisés sur le fond, pas la forme.
| Prestation | Notre approche |
|---|---|
| Recherche & réservation du lieu | Sélection parmi 200+ partenaires premium en région Sud |
| Scénographie & identité visuelle | Décor sur-mesure aligné à votre charte graphique |
| Programme & animation | Speakers, facilitateurs, team building haut de gamme |
| Restauration & expériences | Chefs étoilés, dîners de gala, expériences oenotouristiques |
| Logistique transport | Transferts VIP, navettes, coordination complète |
| Captation & contenu | Photos, vidéos aftermovie, live streaming si besoin |
Argument clé : le retour sur investissement
Un séminaire de 2 jours pour 50 personnes à 1 500€/pers = 75 000€ investis. Les études montrent un gain moyen de 18% de productivité sur le trimestre suivant. Le ROI se mesure en semaines.
Ce que vous ne gérez plus
- La recherche et négociation des prestataires
- La gestion des imprévus le jour J
- La coordination entre hôtel, traiteur, animations et intervenants
- Le suivi post-événement et le bilan quantitatif
🏛 CONVENTIONS D'ENTREPRISE
Votre grand rendez-vous annuel — Inspirant · Fédérateur · Mémorable
Ce que nous organisons pour vous
- Conventions nationales forces de vente (50 à 500 personnes)
- Conventions partenaires & réseaux de distribution
- Conventions annuelles de lancement produit
- Conventions de célébration (anniversaire, fusion, transformation)
- Conventions hybrides (présentiel + distanciel simultané)
Notre valeur ajoutée
La convention est votre événement le plus visible. Nous en faisons un moment de bascule — avant et après la convention, vos équipes ne se sentent pas pareil.
| Prestation | Notre approche |
|---|---|
| Direction artistique & scénographie | Scène, décor immersif, identité visuelle 360° |
| Conduite de la plénière | Script, régie, répétitions avec vos dirigeants |
| Gestion des intervenants | Speakers, coachs, artistes, présentateurs professionnels |
| Coordination technique | Son, lumière, vidéo, régie live, streaming |
| Expériences & surprises | Moments WOW planifiés pour créer l'émotion collective |
| Bilan & reporting | NPS, retours collaborateurs, préconisations pour N+1 |
Argument clé : l'effet de levier managérial
Une convention bien conçue réduit le turnover de 12 à 20% dans les 6 mois suivants (source : Baromètre BEDOUK 2023). Pour une entreprise de 100 salariés, c'est une économie potentielle de 40 000€ en coût de recrutement.
Ce que vous ne gérez plus
- La scénarisation du message de direction
- La technique complexe (régie son/lumière/vidéo)
- La gestion des 50+ prestataires d'une grande convention
- Le stress du jour J — nous sommes là en amont et sur place
💼 NOS FORMULES
Haut de gamme · Sur-mesure · Transparent
Séminaires — Grille indicative
| Formule | Fourchette & périmètre |
|---|---|
| Séminaire Essentiel | 20 000 – 35 000 € · Jusqu'à 30 personnes · 1 à 2 jours |
| Séminaire Prestige | 35 000 – 60 000 € · 30 à 80 personnes · 2 à 3 jours |
| Séminaire Grand Compte | 60 000 – 160 000 € · 80 à 200 personnes · 2 à 3 jours |
Conventions — Grille indicative
| Formule | Fourchette & périmètre |
|---|---|
| Convention PME | 25 000 – 45 000 € · Jusqu'à 80 personnes · 1 journée |
| Convention ETI / Grand Compte | 30 000 – 150 000 € · 80 à 250 personnes · 1 à 2 jours |
| Convention Nationale | Sur devis · 250 à 1 000 personnes · Programme complet |
Chaque événement fait l'objet d'un devis détaillé, transparent, sans frais cachés. Nos honoraires de pilotage représentent 12 à 15% du budget total — contre 20 à 25% de marché.
🛡 RÉPONSES AUX OBJECTIONS
Anticipez les hésitations de vos prospects
« Nous avons une assistante qui peut organiser ça »
Réponse :
Organiser un séminaire pour 50 personnes représente environ 120 heures de travail sur 3 mois. Mobiliser votre équipe interne sur ces 120h a un coût réel — et surtout un coût d'opportunité. Votre assistante vaut bien plus que la gestion des relances traiteur.
« Votre tarif est élevé »
Réponse :
Nos honoraires représentent en général moins de 15% du budget total. Ce que vous achetez, c'est la garantie que le jour J se passe parfaitement — et une décennie d'expérience sur chaque négociation prestataire, ce qui vous fait économiser 10 à 20% sur les coûts logistiques.
« On peut trouver moins cher »
Réponse :
Absolument. Mais pour un événement qui engage vos 100 collaborateurs ou vos meilleurs clients, le risque d'un prestataire discount peut coûter très cher en image. Une seule convention ratée annule des mois de travail RH.
« On n'a pas le budget cette année »
Réponse :
C'est justement quand les équipes sont sous pression que le rassemblement est le plus nécessaire. Nous pouvons construire une offre séminaire d'une journée dès 20 000€, avec un impact fort et mesurable.
✉ PASSER À L'ACTION
Transformer la conversation en contrat
Les 3 prochaines étapes avec nous
- Appel de découverte (30 min) — nous comprenons vos enjeux et votre culture d'entreprise Calendrier
- Brief créatif & proposition sur-mesure — sous 5 jours ouvrés, gratuite et sans engagement
- Validation et lancement — un interlocuteur unique du brief au bilan post-événement
Nous travaillons avec un nombre limité de clients par an pour garantir une qualité d'exécution irréprochable. Chaque nouveau partenariat est sélectionné avec soin.
Ce que nos clients disent
« Nous leur confions notre convention nationale depuis 3 ans. Ils connaissent nos codes, anticipent nos besoins et livrent toujours au-delà de nos attentes. »
— DRH Groupe, secteur industrie, 450 collaborateurs
« Notre séminaire de lancement a été un vrai tournant pour nos équipes. Le ROI est réel, mesurable, et l'équipe en parle encore 6 mois après. »
— Directeur Commercial, ESN, Montpellier
Pour en savoir plus sur l’inauguration visitez rendez-vous sur notre site ici.
Parlons de votre prochain événement.
bienvenue@robinwoodandco.com · +33 (0)6 75 86 27 26